Tugas menejemen umum ke 2

Tugas ke 2

Manajemen/Pengantar manajemen

Soal Essay

1.      Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemn dalam suatu organisasi atau perusahaan ?

2.      Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?

3.      Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh  ?

4.      Jelaskan fungsi-fungsi manajemen ?

5.      Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “ Pengambil keputusan “ ?

6.      Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?

7.      Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?

8.      Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi ?

9.      Sebutkan factor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik ?

10.  Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi ?

Jawab

1. ~Untuk mencapai tujuan
    ~Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling bertentangan
    ~Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas
2. James A.F. Stoner
   Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengendalian usaha-    usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Mary Parker Follett
Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain
3. Tingkatan Manajemen
~Manajer lini – pertama
Mengarahkan karyawan operasional
Contoh : Kepala, mandor, penyelia
~Manajer menengah
Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan membuat keseimbangan antara tuntutan atasan dan kemampuan bawahannya.
Contoh : Kepala bagian, Kepala sub divisi
~Manajer puncak
Bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen dari organisasi, menetapkan kebijakan operasional dan menuntun interaksi organisasi dengan lingkungan.
Contoh kepala eksekutif, direktur utama, wakil direktur

4. Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:
    1.Perencanaan (Planning),
    2. Pengorganisasian (Organizing),
    3. Pengarahan (Actuating/Directing),
    4. Pengawasan (Controlling)

-Fungsi Perencanaan
proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

-Fungsi Pengorganisasian
proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

-Fungsi Pengarahan dan Implementasi
proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

-Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

5. Peran pengambil keputusan
§ Wiraswastawan
Para manajer harus mempunyai inisiatif dan kreatifitas dalam upaya meningkatkan unit-unit mereka.
§ Penangkal kesulitan/gangguan
Dapat menyelesaikan berbagai macam masalah yang sulit dan menelusuri, sampai mengeluarkan keputusan yang tidak disenangi, berfikir secara analitis dan konseptual.
§ Pengalokasian sumber daya
Kepada siapa, kapanm untyk apa, bagaimana sumber daya dialokasikan atau harus mampu menyeimbangkan antara berbagai tujuan dan kebutuhan, sumber daya sangat terbatas
§ Negotiator
Sebagai perunding baik di dalam organisasi dan dengan organisasi lain
6. Aliran atau mashab pemikiran manajemen
   ~Aliran klasik
   a. Manajemen ilmiah
   b. Teori organisasi klasik
   ~Aliran neoklasik (hubungan manusiawi)
   ~Aliran manajemen modern
7. Lingkungan Eksternal Makro
    Unsur lingkungan eksternal yang tidak langsung berpengaruh pada organisasi, lingkungan ini     mempengaruhi dengan dua cara, yaitu :
    1. Mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih unsur-unsur lingkungan eksternal mikro
    2. Unsur lingkungan makro menciptakan iklim dimana organisasi ada dan harus memberikan tanggapan.
8. Fungsi tujuan organisasi
    1. pedoman bagi kegiatan, melalui penggambaran hasil akhir diwaktu yang akan datang.   Memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus atau tidak dilakukan.
    2. sumber legitimasi, melalui pembenaran kegiatan-kegiatannya. Akan meningkatkan kemampuan organisasi untuk mendapatkan berbagai sumber daya dan dukungan dari lingkungan sekitarnya.
   3. standar pelaksanaan, memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi organisasi).
   4. sumber motivasi, karena sering memberikan insentif bagi para anggota.
   5. dasar rasional pengorganisasian, karena antara tujuan dan struktur organisasi saling berinteraksi   dalam kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan.
9. Faktor yang mempengaruhi keputusan pada masalah etika :
    1. Hukum
    2. Peraturan-peraturan pemerintah
    3. Kode etik industri dan perusahaan
    4. Tekanan-tekanan social
    5. Tegangan antara standar peroranan dan kebutuhan organisasi
10. Lingkungan Eksternal Makro
      Unsur lingkungan eksternal yang tidak langsung berpengaruh pada organisasi, lingkungan ini            mempengaruhi dengan dua cara, yaitu :
1. Mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih unsur-unsur lingkungan eksternal mikro
2 Unsur lingkungan makro menciptakan iklim dimana organisasi ada dan harus memberikan tanggapan.